Das Nichterledigen einer Tagesliste bedeutet nicht automatisch, dass der Plan gescheitert ist. Möglicherweise hat sich der Tag geändert, die Schätzung war möglicherweise falsch oder die Aufgabe verdient möglicherweise keine Aufmerksamkeit mehr. Die nützliche Frage lautet nicht: „Wie lösche ich das?“ aber „Was ist der ehrlichste nächste Zustand?“
Eine praktische Entscheidung zum Tagesabschluss
Entscheide für jede unerledigte Aufgabe, was als Nächstes sinnvoll ist. So könnte ein Arbeitstag enden:
| Aufgabe und Situation | Entscheidung |
|---|---|
| Beleg senden: Er ist fertig und jemand wartet darauf. | Erledige sie und hake sie ab. |
| Drucker vergleichen: Der Kauf wurde abgesagt. | Sage die Aufgabe ab. Sie wird nicht weiter verschoben. |
| Vertrag prüfen: Die Anmerkungen kommen am Donnerstag. | Plane sie für Donnerstag ein. |
| Angebot überarbeiten: weiterhin sinnvoll, aber die Zeit war zu knapp. | Nimm sie mit nach morgen und prüfe ihren Umfang. |
In Naremis automatisches Verschieben werden offene Aufgaben bei deiner Rückkehr weitergeschoben. Frühere Tage behalten ihren Verlauf.
Tägliche Liste startenVervollständigen Sie es jetzt
Beenden Sie die Aufgabe, wenn sie noch relevant und wirklich klein ist und die Kosten für das Offenlassen höher sind als die Kosten für ihre Ausführung. Dies ist besonders nützlich bei einem kurzen losen Ende, das jemand anderen blockiert.
Seien Sie vorsichtig mit dem verführerischen Aufräum-Sprint bis spät in die Nacht. Das Vervollständigen eines Elements, nur um eine leere Liste zu erstellen, kann Energie von morgen leihen, ohne die Arbeit zu verbessern.
Stornieren Sie es
Eine Stornierung ist das richtige Ergebnis, wenn die Aufgabe nicht mehr ausgeführt werden muss, auf einer veränderten Annahme beruhte oder sich wiederholt als von geringem Wert erwiesen hat. Eine abgebrochene Aufgabe ist kein fehlgeschlagener Abschluss. Es handelt sich um eine protokollierte Entscheidung.
Wenn das Büro keinen Drucker mehr kaufen möchte, kannst du „Drei Druckermodelle vergleichen“ streichen. Die Aufgabe weiter auf morgen zu verschieben würde Arbeit auf der Liste lassen, die niemand mehr braucht.
Planen Sie es für später
Wählen Sie ein Datum in der Zukunft, wenn es einen echten Grund dafür gibt, dass die Aufgabe dorthin gehört: Materialien kommen am Freitag an, ein Gespräch findet nach einer Besprechung statt oder die Arbeit ist nützlich, aber heute nicht zeitgemäß.
Die Planung unterscheidet sich vom Aufschieben, wenn das ausgewählte Datum einen Kontext enthält. „Überprüfen Sie den Vertrag am Donnerstag, nachdem rechtliche Kommentare eingegangen sind“ ist eine Entscheidung. Wenn man es um eine zufällige Woche verschiebt, verbirgt sich einfach die gleiche Unsicherheit.
Tragen Sie es weiter
Tragen Sie die Aufgabe auf morgen, wenn sie noch wichtig ist und kein konkreterer Termin gerechtfertigt ist. Dies ist die übliche Antwort für Arbeiten, die einfach nicht passten.
Automatisches Verschieben erspart das erneute Abschreiben. In Naremis wandern offene Aufgaben Tag für Tag nach deinem lokalen Kalender weiter. Auf jedem vergangenen Tag bleibt ein Vermerk erhalten. So wird eine verschobene Aufgabe nicht mit einer erledigten verwechselt. Sieh dir dazu dieses Beispiel an: Beispiel einer Aufgabe über drei Tage.
Wenn die gleiche Aufgabe immer wieder auftritt
Eine Aufgabe, die sich über mehrere Tage hinzieht, erfordert Aufmerksamkeit auf einer anderen Ebene. Halten:
- Ist der Wortlaut zu vage, um zu beginnen?
- Handelt es sich tatsächlich um mehrere Aufgaben?
- Hängt es von jemandem oder etwas ab, das nicht genannt wird?
- Ist es in der Theorie wichtig, aber nicht in der Praxis?
- Wäre ein konkretes Datum in der Zukunft ehrlicher?
Schreiben Sie „Start vorbereiten“ als nächste Aktion um, z. B. „Fünf Startprüfungen auflisten“. Brechen Sie „Neuen Schreibtisch suchen“ ab, wenn Sie nicht mehr vorhaben, einen zu kaufen. Planen Sie „Sam anrufen“ für den Tag ein, an dem Sam zurückkommt.
Es gibt keine Regel zum Verschieben, die für alle passt
Manche Menschen profitieren davon, wenn sie morgen automatisch jede offene Zusage sehen. Andere benötigen eine sorgfältige Überprüfung, bevor sich etwas bewegt. Der richtige Ansatz hängt von den Kosten des Vergessens, der Anzahl der Aufgaben und davon ab, wie viel tägliche Planung Sie durchführen möchten.
Das gesündeste System ist nicht dasjenige ohne unerledigte Aufgaben. Hier können unerledigte Aufgaben nicht unsichtbar oder bedeutungslos werden.