Ne pas terminer une liste quotidienne ne signifie pas automatiquement que le plan a échoué. Le jour a peut-être changé, l’estimation a peut-être été erronée ou la tâche n’a peut-être plus retenu l’attention. La question utile n’est pas « Comment puis-je effacer cela ? » mais "Quel est le prochain état le plus honnête?"
Complétez-le maintenant
Terminez la tâche lorsqu’elle est encore pertinente, vraiment petite, et que le coût de la laisser ouverte est supérieur au coût de sa réalisation. Ceci est particulièrement utile pour un petit bout libre qui bloque quelqu'un d'autre.
Soyez prudent avec le séduisant sprint de nettoyage de fin de soirée. Compléter un élément simplement pour produire une liste vide peut emprunter de l'énergie à demain sans améliorer le travail.
Annulez-le
L'annulation est la bonne solution lorsque la tâche n'a plus besoin d'être exécutée, était basée sur une hypothèse modifiée ou s'est révélée à plusieurs reprises avoir une faible valeur. Une tâche annulée n’est pas un échec. C'est une décision enregistrée.
Par exemple, « Comparez trois modèles d'imprimante » peut être annulé lorsque le bureau décide de ne pas acheter d'imprimante. Le garder en rollover créerait un faux travail.
Programmez-le pour plus tard
Choisissez une date future lorsqu'il y a une véritable raison pour laquelle la tâche doit y être effectuée : les documents arrivent vendredi, une conversation a lieu après une réunion ou le travail est utile mais pas opportun aujourd'hui.
La planification diffère de la procrastination lorsque la date sélectionnée est contextuelle. « Revoir le contrat jeudi après l'arrivée des commentaires juridiques » est une décision. Le déplacer d’une semaine au hasard cache simplement la même incertitude.
Continuez
Reportez la tâche à demain alors qu'elle compte encore et qu'aucune date plus précise n'est justifiée. C’est la réponse habituelle à un travail qui ne convenait tout simplement pas.
Le report automatique enregistre la transcription, mais il doit préserver l'historique. Dans Naremis, l'occurrence active se déplace d'un jour local à la fois et chaque jour manqué garde une trace. Cela rend le rollover pratique sans donner l’impression qu’hier a été plus réussi qu’il ne l’était. Voir le exemple de roulement sur trois jours.
Quand la même tâche revient sans cesse
Une tâche qui dure plusieurs jours demande une attention à un niveau différent. Considérer:
- La formulation est-elle trop vague pour commencer ?
- S'agit-il en réalité de plusieurs tâches ?
- Est-ce que cela dépend de quelqu'un ou de quelque chose qui n'est pas nommé ?
- Est-ce important en théorie mais pas en pratique ?
- Une date future précise serait-elle plus honnête ?
Réécrivez « Préparer le lancement » comme action suivante, par exemple « Liste des cinq vérifications de lancement ». Annulez « Rechercher un nouveau bureau » si vous n’avez plus l’intention d’en acheter un. Programmez « Appeler Sam » pour le jour où Sam revient.
Il n’existe pas de règle universelle de roulement
Certaines personnes bénéficient de la visualisation automatique de chaque engagement ouvert demain. D’autres ont besoin d’un examen délibéré avant que quoi que ce soit ne bouge. La bonne approche dépend du coût de l’oubli, du nombre de tâches et du degré de planification quotidienne que vous souhaitez effectuer.
Le système le plus sain n’est pas celui sans tâches inachevées. C'est celui où les tâches inachevées ne peuvent pas devenir invisibles ou dénuées de sens.