毎日のやるべきことリストは、考えられるすべての責任を保管する倉庫ではありません。それは次の時期についての決定です。リストが人生全体を保持しようとすると、リストはその日を導くことをやめ、背景の罪悪感を生み出し始めます。
目標は完璧なリストではありません。これは、システムを維持することなく、開いて、理解し、更新できるページです。
1. アクション言語でキャプチャする
周囲のトピックではなく、次に目に見えるアクションを書きます。 「税金」というと、何をすればいいのか疑問が残ります。 「銀行取引明細書をダウンロード」が出発点となります。
始めるのに十分なコンテキストを書きますが、タスクが計画文書になるほど書きすぎないでください。
通常はプレーンテキストで十分です。タスクにまったく別個のアクションがいくつか含まれている場合は、タスクを別個のチェックリスト ポイントに分割します。行が 1 つのアクション (住所、短い指示セット、または電話のスクリプト) に属している場合は、それらを複数行のタスクとしてまとめてください。
たとえば、Naremis は、貼り付けた 3 行の食料品リストを 3 つのタスクに変換できます。 Shift+Enter 1 つのタスク内で意図的な改行を保持します。
2. 判断によりその日を決定する
自動優先順位付けは便利に聞こえるかもしれませんが、多くの場合、スコアリング モデルが認識できないコンテキストによって 1 日が左右されます。必要な担当者が午前中しか対応できないため、2 時間のドラフトの前に 5 分間の電話が必要になる場合があります。
リストを、アプローチすると予想される順序に並べます。 1 つの項目が視覚的に目立つようにしておかなければならない場合は、その項目を優先としてマークしますが、手動での注文はそのままにしておきます。 Naremis は、後のすべての再順序を維持しながら、新しい優先タスクに 1 回限りのバンプを与えることでこれをサポートします。
3. 今日を信頼できるものにし続ける
有用なリストには、想像上の理想的な日よりも少ないものしか含まれていません。メッセージ、中断、移動、食事、そして難しい仕事には時間だけでなくエネルギーも必要であるという単純な事実を考慮に入れてください。
自分の頭の中で 3 つのカテゴリに分けてみてください。
- 必ず起こる: 時間に制約のある少数の約束。
- 一日をより良くするために： 本質的なことを理解した後に到達できる価値のある仕事。
- 今日ではありません: 永続的な視覚的圧力ではなく、将来の日付に値する有効なタスク。
これらのカテゴリにはラベルは必要ありません。多くの場合、リストを並べて、明らかに後になるものをスケジュールするだけで十分です。
4. 実際の結果を記録する
タスクにチェックを入れると、タスクが完了したことを意味します。タスクがもう重要ではないと故意に判断した場合は、キャンセルしてください。別の日付を選択した場合は、スケジュールを設定するか、移動してください。これらの違いにより、ノートを振り返ったときにさらに便利になります。
完成したリストは、すべてが消えたリストとは異なります。正直な結果は、表面的な完成度よりも価値があります。
5. 短いレビューで終わります
一日の終わり、または翌朝、何が残っているかを確認してください。未完了のタスクごとに、1 つの決定を下します。今すぐ実行するか、キャンセルするか、既知の日付にスケジュールするか、翌日に持ち越すかです。
Naremis は繰り越しを自動的に実行できますが、以前のページには移動トレースが保持されます。これにより、タスクを見逃していなかったように見せることなく、コピーを減らすことができます。について詳しく読む 自動タスクロールオーバー.
試してみたい小さなルーティン
- 今すぐ開いて、すでに頭の中にあるものをキャプチャしてください。
- 曖昧な項目を目に見えるアクションとして書き換える。
- 明らかに後で属する作業を移動します。
- 残りのリストは、どのようにアプローチするかを予想する順に並べてください。
- 日中は正直に完了またはキャンセルしてください。
- 残っているものを一度見直して、明日から始めましょう。
ルーチンが機能するのは、終わりがあるからです。マスター データベースを継続的に再編成しているわけではありません。一日を読みやすくしています。