毎日のリストを完了できなかったとしても、自動的に計画が失敗したことを意味するわけではありません。日が変わったり、見積もりが間違っていたり、タスクが注目に値しなくなったりする可能性があります。有益な質問は、「どうすればこれをクリアできますか?」ということではありません。しかし、「次の最も正直な状態は何ですか?」
一日の終わりに次の行動を決める
未完了のタスクごとに次の行動を決めます。仕事の一日を例に考えてみましょう。
| タスクと状況 | 判断 |
|---|---|
| 領収書を送る：準備はできており、相手が待っている。 | 作業を終えて、完了にします。 |
| プリンターを比較する：購入自体を取りやめた。 | タスクを取り消します。それ以降は繰り越されません。 |
| 契約書を確認する：コメントは木曜日に届く。 | 木曜日に予定します。 |
| 提案書を直す：まだ必要だが、今日は時間が足りなかった。 | 明日に繰り越し、作業の範囲を見直します。 |
Naremisでは、 自動繰り越し により、戻ってきたときに未完了の作業が繰り越され、以前の日付には履歴が残ります。
毎日のリストを始める今すぐ完了してください
タスクがまだ関連性があり、本当に小さいときにタスクを終了し、タスクを開いたままにしておくコストの方が、それを実行するコストよりも大きくなります。これは、他の人をブロックする短いルーズエンドの場合に特に便利です。
魅惑的な深夜の掃除作業には気をつけてください。単に空のリストを作成するために項目を完了するだけでは、作業を改善することなく、明日からエネルギーを借りることになります。
キャンセルしてください
タスクを実行する必要がなくなった場合、変更された前提に基づいていた場合、または価値が低いことが繰り返し示された場合、キャンセルは正しい結果です。キャンセルされたタスクは完了に失敗したわけではありません。それは記録された決定です。
たとえば、職場がプリンターの購入をやめたなら、「プリンター3機種を比較する」はキャンセルできます。繰り越し続けても、不要な作業がリストに残るだけです。
後でスケジュールを設定する
タスクがそこに属している本当の理由がある場合は、将来の日付を選択してください。たとえば、資料が金曜日に到着する、会議の後に会話が発生する、または仕事が役立つが今日はタイムリーではないなどです。
選択した日付に背景がある場合、スケジュール設定は先延ばしとは異なります。 「法的コメントが到着したら木曜日に契約を見直す」という決定だ。ランダムに 1 週間ずらしても、同じ不確実性が隠れてしまいます。
前へ進め
タスクがまだ重要であり、これ以上具体的な日付が正当化されない場合は、そのタスクを明日に持ち越します。これは単に合わなかった仕事に対する一般的な答えです。
自動繰り越しなら書き写す手間を省きながら履歴を残せます。Naremisでは、未完了のタスクが端末のカレンダーに沿って1日ずつ先へ進み、過去の日付には移動の記録が残ります。延期したタスクを完了したように見せることはありません。詳しくは次の例をご覧ください： 3日間の繰り越しの例.
同じタスクが繰り返し返される場合
数日間続くタスクは、異なるレベルでの注意を必要とします。考慮する：
- 言葉遣いが曖昧すぎて始めることができませんか?
- 実際には複数のタスクがあるのでしょうか?
- それは名前のない誰かまたは何かに依存しているのでしょうか？
- それは理論的には重要ですが、実際には重要ではありませんか?
- 将来の具体的な日付を指定したほうがより正確でしょうか?
「起動の準備」を次のアクションとして書き換えます (たとえば、「5 つの起動チェックをリストする」)。デスクを購入する予定がない場合は、「新しいデスクを探す」をキャンセルしてください。サムが戻ってくる日に「サムに電話する」スケジュールを設定します。
繰り越し方に唯一の正解はない
明日、オープンなコミットメントをすべて自動的に確認できることで恩恵を受ける人もいます。何かを動かす前に、慎重なレビューが必要な場合もあります。適切なアプローチは、忘れることによるコスト、タスクの数、毎日どの程度の計画を立てたいかによって異なります。
最も健全なシステムとは、未完了のタスクがないシステムではありません。それは、未完了のタスクが目に見えなくなったり無意味になったりすることがないものです。